นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับระบบลงทะเบียนกิจกรรม (Event Registration System)
มีผลบังคับใช้: 1 กันยายน 2025 • อัปเดตล่าสุด: 1 กันยายน 2025
1. ข้อมูลที่เราจัดเก็บ
ข้อมูลโปรไฟล์
ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, รหัสพนักงาน/นักศึกษา, สังกัดหน่วยงาน, และเบอร์โทรศัพท์
ข้อมูลการใช้งาน
ประวัติการลงทะเบียน, การเช็คอิน (Timestamp), สถานะการเข้าร่วมผ่าน RFID/QR Code
ข้อมูลทางเทคนิค
IP Address, ประเภทอุปกรณ์, บราวเซอร์ที่ใช้, และ Log การเข้าใช้งานระบบ
สื่อบันทึกกิจกรรม
ภาพถ่าย หรือวิดีโอระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรม (สำหรับประชาสัมพันธ์ภายใน)
2. วัตถุประสงค์การประมวลผล
- เพื่อการจัดการกิจกรรม: ยืนยันสิทธิ์การเข้าร่วม, จัดเตรียมสถานที่และอาหาร, บันทึกชั่วโมงกิจกรรม
- เพื่อความปลอดภัย: ยืนยันตัวตนบุคคลที่เข้าออกพื้นที่จัดงาน (Security & Access Control)
- เพื่อการสื่อสาร: แจ้งเตือนกำหนดการ, การเปลี่ยนแปลง, หรือส่งแบบสอบถาม
- เพื่อการพัฒนา: วิเคราะห์สถิติผู้เข้าร่วมเพื่อปรับปรุงคุณภาพการจัดงานในครั้งถัดไป
การเปิดเผยข้อมูล
ข้อมูลของท่านอาจถูกเข้าถึงโดยทีมผู้จัดงาน, เจ้าหน้าที่ดูแลระบบ, และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ระบบส่งอีเมล, Cloud Provider) โดยเรามีข้อตกลงเพื่อรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
ระยะเวลาจัดเก็บ
- ข้อมูลลงทะเบียน: เก็บรักษา 2 ปีหลังจบปีงบประมาณ
- Log ระบบ: เก็บรักษา 90-180 วัน ตาม พ.ร.บ. คอมฯ
- ภาพกิจกรรม: จนกว่าจะมีการแจ้งลบหรือเพิกถอน
3. สิทธิของท่าน (PDPA)
ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้:
ติดต่อสอบถาม
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราได้
งานนวัตกรรมดิจิทัลและศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ
คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
เอกสารนี้อาจมีการปรับปรุงตามความเหมาะสม โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดบนเว็บไซต์